住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度
この制度は、日高市において、住民登録や本籍がある人が事前に登録することにより、その人にかかる戸籍謄本や本籍などが記載された住民票の写しを、本人の代理人および第三者に交付した場合に、その交付した事実について、登録者本人に通知する制度です。住民票などが不正に取得され、住民の人のプライバシーの侵害を防ぐため、平成22年6月1日より開始しています。
事前登録
制度を利用するには、事前の登録申請が必要です。
- 日高市に住民登録されている人
- 日高市に本籍がある人
消除された住民票や除かれた戸籍に記録されている人も登録できます。
事前登録に必要なもの
- 日高市本人通知制度事前登録申込書（様式は下記にあります）
- 本人の場合は、本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など写真付きの官公署発行の身分証明書や、旅券など（お持ちでない場合は、健康保険証、年金手帳、基礎年金番号通知書、介護保険証など2点））
- 代理人（登録できる人から委任を受けた人）の場合は、窓口に来られた人の本人確認書類と、通知を希望する本人が書いた委任状（様式は下記にあります）
- 法定代理人（未成年の親権者、成年後見人など）の場合は、本人確認書類と戸籍謄本など法定代理人の資格を証明する書類（ただし、住民登録や本籍が日高市にある場合は不要です）
登録場所と受付時間
登録場所は以下の5か所です。
- 市役所市民課 住所：日高市大字南平沢1020番地 電話：042-989-2111（代表）
- 高麗出張所 住所：日高市大字栗坪92番地2 電話：042-989-1004
- 高萩出張所 住所：日高市大字高萩691番地1 電話：042-989-2002
- 高根出張所 住所：日高市大字中鹿山81番地1 電話：042-989-3220
- 武蔵台出張所 住所：日高市武蔵台五丁目1番2号 電話：042-980-1001
受付時間は以下のとおりです。
- 市役所市民課：平日の月曜日および水曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで、または、平日の火曜日の午前8時30分から午後7時まで
- 各出張所：平日の月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで
郵送による登録申請
郵送による申し込みも受付けています。下記の書類を市民課市民担当へご郵送ください。
必要なもの
- 日高市本人通知制度事前登録申込書（様式は下記にあります）
- 本人確認書類の写し
- 返信用封筒（宛先記入、切手を貼ったもの）
- 住民票または戸籍謄本の写し（住民登録がない方、非本籍人のみ）
- 委任状（代理人による申し込みの場合のみ）
通知の対象となる証明書
- 本籍の記載された住民票の写し（除票を含む）
- 本籍の記載された住民票記載事項証明書（除票にかかる証明書を含む）
- 戸籍の附票の写し（除かれたものを含む）
- 戸籍全部（一部）事項証明書、戸籍謄（抄）本（除籍を含む）
- 除籍謄（抄本）、改製原戸籍謄（抄）本
- 戸籍記載事項証明書（除籍にかかる証明書を含む）
通知の対象となる請求
- 委任状による代理人請求
- 法律に基づいた第三者からの請求（別世帯の親族、同一戸籍ではない直系尊属（卑属）以外の親族含む）
- 特定事務受任者（弁護士、司法書士など）の職務上請求に基づく請求
裁判および紛争に関わるもので特定事務受任者（弁護士、司法書士など）の請求や、国や地方公共団体などの公用の請求は通知の対象外です。
通知する内容
以下の4項目について通知します。
- 交付年月日
- 交付した証明書の種類
- 通数
- 交付請求書の種別（代理人・第三者の別）
注意事項
- 登録期限はありません。登録の継続を希望されない人は、廃止の手続きをお願いします（様式は下記にあります）。
- 登録の内容に住所、本籍、氏名などの変更があり、継続を希望される人は、変更の手続きをお願いします（様式は下記にあります）。
- 以下の場合は登録が廃止されます。
- 登録の内容（住所・本籍・氏名等）の変更があったが、届け出が無かったとき
- 住民票の除票の写し等の保存期限を経過したとき
- 登録している人が、死亡、失踪の宣告を受けたとき
- 登録している人の居住地が判明せず、住民票が職権消除されたとき
- 市長が登録を廃止する必要があると認めたとき
事前登録申込書および事前登録（変更・廃止）届出書の様式
- この記事に関するお問い合わせ先
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市民課 市民担当 （本庁舎 1階）
郵便番号：350-1292 日高市大字南平沢1020番地
電話：042-989-2111（代表）
ファックス：042-989-2316
更新日：2022年07月29日